Voor Organisaties
Wanneer besluitvorming haar scherpte verliest
In veel organisaties functioneren processen ogenschijnlijk goed, terwijl besluiten structureel minder scherp zijn dan de inhoud toelaat. Informatie is aanwezig, expertise is beschikbaar en betrokkenheid ontbreekt zelden. Toch ontstaat er gaandeweg een verschil tussen wat inhoudelijk nodig is en wat uiteindelijk wordt besloten.
Dat verschil ontstaat vaak in de weg die informatie aflegt. Inhoud wordt samengevat, vertaald en gewogen binnen bestaande structuren. Wat uiteindelijk het besluit bereikt, is daardoor een bewerkte versie van de oorspronkelijke analyse. De gevolgen van dat besluit worden vervolgens zichtbaar op een andere plek in de organisatie.
Het onderliggende patroon
Wanneer inhoud, besluitmacht en consequenties niet in dezelfde rol samenkomen, verliest informatie haar corrigerende werking. Besluiten worden genomen op basis van verwerkte informatie, terwijl de gevolgen zichtbaar worden op plekken die het besluit slechts indirect raken.
In zo’n structuur blijft het systeem functioneren, ook wanneer de kwaliteit onder druk staat. Signalen zijn aanwezig, maar bereiken de besluitvorming in afgezwakte vorm. Wat in de uitvoering wordt opgevangen, verandert zelden iets aan de richting van het besluit.
Mijn rol binnen organisaties
In die context word ik gevraagd om besluitvorming te analyseren.
Mijn rol is analytisch en tijdelijk. Ik werk vanuit een concrete situatie waarin besluitvorming vastloopt, vertraagt of onvoldoende doorwerkt. Daarbij kijk ik naar hoe informatie beweegt, waar positie bepalend wordt en op welke plek gevolgen zichtbaar worden.
Het doel is geen verandering op zichzelf, maar helderheid over hoe het systeem daadwerkelijk functioneert. Vanuit die helderheid ontstaat zicht op wat binnen de bestaande structuur mogelijk is.
Vormen van betrokkenheid
Mijn betrokkenheid is altijd afgebakend en gericht op analyse van een concrete context. Dat kan plaatsvinden in de vorm van observatie van overleg- en besluitmomenten, sparring op directie- of bestuursniveau of een tijdelijke inhoudelijke rol bij complexe vraagstukken.
In alle gevallen geldt dat de inzet beperkt is in tijd en gericht blijft op het zichtbaar maken van patronen in besluitvorming.
Uitvoering en implementatie liggen altijd binnen de organisatie zelf.
Relatie tot mijn individuele werk
Mijn werk met organisaties volgt uit mijn werk met individuen die zich dicht op besluitvorming bevinden. In die situaties wordt zichtbaar waar informatie haar positie verliest en waar verantwoordelijkheid en besluitruimte uit elkaar zijn geraakt.
Organisaties die mij benaderen, doen dat meestal vanuit een concrete vraag over besluitvorming en met de bereidheid om naar de eigen structuur te kijken. Daar begint de analyse.
Als dit herkenbaar is
Wanneer u merkt dat besluiten achterblijven bij wat inhoudelijk nodig is, ligt de volgende stap in het onderzoeken van een concrete situatie.
Daar wordt zichtbaar hoe besluitvorming in uw organisatie daadwerkelijk verloopt en waar informatie haar invloed verliest.
Een verkennend gesprek is mogelijk wanneer er een duidelijke vraag ligt over besluitvorming.
Contact
Telefoon: 0031 6 24 54 38 30
E-mail: info@thomas-triebel.com
Adres: Wjitteringswei 23, 8495 JK Aldeboarn
KvK-Nummer: 98690701
BTW-Nummer: NL005349505B90
